KI-PROcure

Der völkerrechtswidrige Angriffskrieg Russlands gegen die Ukraine hat gezeigt: Die Bundeswehr muss agiler werden, um schneller auf neue Bedrohungen reagieren zu können. Es geht darum, die Demokratie Deutschlands und die unserer Bündnispartner zu schützen. Landes- und Bündnisverteidigung stehen daher wieder im Fokus. Deutschland muss verteidigungsfähig werden.

Zeit spielt dabei eine Schlüsselrolle: Je schneller die Bundeswehr Material beschafft und Dienstleistungen beauftragt, desto schlagkräftiger wenden unsere Streitkräfte Bedrohungen ab.

Die Bundeswehr braucht laufend Material und Dienstleistungen: Fahrzeuge, Ausrüstung, IT, Infrastruktur. Für jede dieser Anschaffungen braucht das Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) eine öffentliche Ausschreibung. Öffentliche Ausschreibungen folgen strengen gesetzlichen Regeln: Sie müssen fair sein, mehrere Anbieter ansprechen und präzise formuliert sein. Heute entsteht jedes Ausschreibungsdokument manuell, für jeden Bedarf einzeln. Das kostet Zeit, Geld und Personal.

KI-PROcure ist eine KI-gestützte Software, die den Ausschreibungsprozess optimiert, teilautomatisiert und standardisiert. Der CIHBw untersucht gemeinsam mit der Bundeswehr, wie sie Ressourcen und Zeit spart. Konkret: Anbieter lassen sich per Klick direkt nach Produkten und Leistungsmerkmalen vergleichen, statt manuell recherchiert zu werden. Einzelne Leistungsmerkmale können per Klick an- und abgewählt werden statt schriftlich ausgearbeitet. Und Textbausteine für Ausschreibungen generiert die Software automatisch mithilfe von KI-Sprachmodellen, statt von Hand geschrieben zu werden. Die händische Informationssammlung entfällt. Die Qualitätssicherung wird einheitlich.

Gemeinsam mit dem Beschaffungs-Startup GovRadar hat der CIHBw den Nutzer:innenkreis von KI-PROcure erweitert: Der Bedarf an KI-gestützter Beschaffung ist auch im Sanitätsdienst der Bundeswehr hoch. Bei einem Kickoff im Bundeswehrkrankenhaus Hamburg starteten Nutzer:innen des Kommandos Sanitätsdienst der Bundeswehr, der Bundeswehrkrankenhäuser Hamburg, Koblenz und Ulm sowie des Versorgungs- und Instandsetzungszentrums Sanitätsmaterial Quakenbrück gemeinsam in das Projekt.

Die Zeitenwende zwingt die Bundeswehr, auch intern schneller zu werden. Besonders deutlich wird das im Sanitätsdienst: KI-PROcure vereinfacht und beschleunigt die Erstellung von Leistungsbeschreibungen per KI. In nur wenigen Wochen agiler Entwicklung integrierte das Team pharmaziespezifische Datenbanken in die Software. Nutzer:innen testen die Anwendung nun aktiv vor Ort.