Mehrere Personen sitzen in einem Innenraum am Tisch vor Bildschirm

OKR Forum CIHBw

Wie der öffentliche Sektor mit OKR schneller ans Ziel kommt.

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Methode

Was ist OKR im öffentlichen Sektor?

OKR (Objectives & Key Results) ist eine Methode, mit der wir unsere Ziele klar festlegen und umsetzen.

Alle drei bis sechs Monate definieren wir, was wir erreichen wollen und woran wir den Erfolg messen. Diese Ziele setzen wir dann mit konkreten Projekten und Aufgaben Schritt für Schritt um.

Wir haben die Methode so angepasst, dass sie gut im öffentlichen Sektor funktioniert. Für uns ist klar: Agiles Arbeiten passt auch zu klaren Regeln und rechtssicherem Handeln.

OKR hilft uns, unsere Arbeit besser zu planen und sichtbar zu machen, wie jede und jeder Einzelne zum Gesamtergebnis beiträgt.

Da wir nicht nach Umsatz oder Marktanteil arbeiten, haben wir die Methode an unseren Auftrag angepasst. Genau diese pragmatischen Anpassungen machen OKR für uns so wertvoll.

So nutzen wir OKR seit über drei Jahren erfolgreich im CIHBw.

Mission

Unser Wissen und unsere Erfahrung teilen wir gerne: offen, pragmatisch und lösungsorientiert

Unsere Mission: OKR im öffentlichen Sektor einsetzen, die Verwaltung einfacher und effektiver machen und die Motivation aller Beteiligten stärken.

Initiative

OKR-Expertise aus langjähriger Praxis

Das Forum OKR ist eine Initiative des CIHBw gemeinsam mit agora Digitale Transformation.

Wir unterstützen Organisationen im öffentlichen Sektor dabei, OKR einzuführen und richtig anzuwenden.

Unsere Erfahrung zeigt: Die Methode funktioniert. Wir haben viele OKR-Zyklen umgesetzt, über 100 Personen geschult und unser Wissen in verschiedenen Veröffentlichungen geteilt.

OKR in Zahlen

3+ Jahre

OKR erfolgreich im Einsatz beim CIHBw

100+

geschulte OKR-Fans im öffentlichen Sektor

3-6 Monate

Dauer eines OKR-Zyklus

12

Partner-Organisationen aus Bundesministerien, Behörden und Wirtschaft

FAQ

Fragen und Antworten zu OKR im öffentlichen Sektor

Was sind OKR und wie setzt die öffentliche Hand sie ein?

OKR steht für Objectives and Key Results und ist ein Zielsetzungssystem, das Organisationen dabei unterstützt, Ziele klar zu definieren und zu verfolgen. Im öffentlichen Sektor setzt die öffentliche Hand OKR ein, um Effizienz und Transparenz bei der Umsetzung politischer Prioritäten und Verwaltungsziele zu verbessern.

Wie werden OKR entwickelt und festgelegt?

Organisationen entwickeln OKR in enger Zusammenarbeit zwischen Führungskräften, Abteilungen und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Ziele leiten wir aus den übergeordneten politischen Zielen ab und übersetzen sie in spezifische, messbare Key Results. Die OKR sollten realistisch, herausfordernd und mit klaren Verantwortlichkeiten verbunden sein.

Wie messen wir Fortschritte und Ergebnisse?

Wir messen Fortschritte und Ergebnisse anhand der definierten Key Results. Die Messgrößen müssen klar und quantifizierbar sein, um Erfolg oder Misserfolg der Zielerreichung zu beurteilen. Regelmäßige Überprüfungen und Berichte machen den Status der OKR transparent und zeigen, wo wir anpassen müssen.

Welche Vorteile bietet OKR?

OKR bietet dem öffentlichen Sektor handfeste Vorteile: klare Ausrichtung auf strategische Ziele, mehr Transparenz und Kommunikation, bessere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie höhere Agilität bei sich ändernden Rahmenbedingungen.

Gibt es besondere Herausforderungen bei der Einführung?

Ja. Komplexe Organisationsstrukturen, bürokratische Prozesse und der Bedarf an kulturellem Wandel sind die größten Herausforderungen. OKR-Einführungen gelingen, wenn wir die Vorteile klar kommunizieren, Schulungen anbieten und die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten aktiv fördern.

Wie können OKR in Streitkräften eingesetzt werden?

Streitkräfte setzen OKR ein, um strategische Ziele zu verfolgen: Einsatzbereitschaft verbessern, Führungskompetenz stärken, Soldatinnen und Soldaten entwickeln. Mit klar definierten Zielen und messbaren Key Results richten Streitkräfte ihre Ressourcen und Aktivitäten gezielt auf diese Ziele aus.

Wie vereinbart man OKR mit Hierarchie und Befehlskette?

OKR in Streitkräften einzuführen erfordert sorgfältige Abstimmung mit bestehender Hierarchie und Befehlskette. Die OKR müssen die übergeordneten strategischen Ziele unterstützen und sich nahtlos in Planungs- und Berichtsstrukturen einfügen. Offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und den betroffenen Einheiten sind entscheidend, damit die OKR-Methodik erfolgreich wirkt.

Unsere OKR-Taschenkarte

Unsere OKR-Taschenkarte hilft dir bei der Vorbereitung und im laufenden OKR-Zyklus. Fordere hier deine digitale Version an.

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