Verwaltung modern operationalisieren
Was ist OKR im öffentlichen Sektor? OKR ist eine agile Methode, um Vision, Mission und Strategie zu operationalisieren. In einem zyklischen Prozess werden in einem Zeitraum zwischen 3 und 6 Monaten erstrebenswerte Ziele (Objectives) und messbare Ergebnisse (Key Results) definiert.
Die Ziele werden dann mit der Umsetzung konkreter Projekte, Iterationen und Aufgaben erreicht. Mit Anpassungen an die spezifischen Anforderungen, welche die Rahmenbedingungen und Arbeitsweise des öffentlichen Sektors in Deutschland an eine agile Methode stellen, haben wir OKR adaptiert für diesen Anwendungsfall. Unsere Überzeugung ist, dass agil nicht im Widerspruch steht zu fundiertem und rechtssicherem Verwaltungshandeln.
Vielmehr kann OKR die Arbeitsplanung effektiver machen und den wertvollen Beitrag jedes Mitarbeitenden zum Gesamtergebnis des Referats, der Abteilung oder der gesamten Organisation sichtbar machen. Da Marktanteil oder Umsatz keine Messgrößen sein können und der (ministerielle) Auftrag bereits Zielsetzungen, Aufgaben und feste Leitplanken für die Auftragserfüllung vorgibt, kann eine agile Methode wie OKR nicht auf der sprichwörtlichen grünen Wiese ansetzen. Genau diese kleinen Anpassungen und pragmatischen „Kniffe“ sind es, die OKR ausmachen und die es uns ermöglicht haben, nun schon seit über drei Jahren diese Methode erfolgreich zur Sicherung der Auftragserfüllung des CIHBw anzuwenden.
Unser Wissen und unsere Erfahrung teilen wir gerne – offen, pragmatisch und lösungsorientiert
Objectives und Key Results als Methode im öffentlichen Sektor zu etablieren und damit die Verwaltung effektiver zu gestalten und dabei gleichzeitig die Motivation aller Beteiligten zu erhöhen – das ist unsere Mission.
OKR-Expertise aus langjähriger Praxis
Das Forum OKR ist eine Initiative des Cyber Innovation Hub der Bundeswehr (CIHBw) gemeinsam mit der agora Digitale Transformation. Wir sind Vorreiter und Berater für die Umsetzung der Methode Objectives & Key Results (OKR) im öffentlichen Sektor. Die Erfahrungen aus vielen absolvierten OKR-Zyklen, über 100 geschulten „OKR-Fans“ sowie diversen Veröffentlichungen rund um das Thema OKR zeigen, dass es funktioniert.
Fragen und Antworten zu OKR im öffentlichen Sektor
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OKR steht für „Objectives and Key Results“ und ist ein Zielsetzungssystem, das Unternehmen und Organisationen dabei unterstützt, ihre Ziele klar zu definieren und zu verfolgen. Im öffentlichen Sektor können OKR verwendet werden, um die Effizienz und Transparenz bei der Umsetzung von politischen Prioritäten und Verwaltungszielen zu verbessern.
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Die Entwicklung von OKR in der öffentlichen Sektor erfolgt in enger Zusammenarbeit zwischen Führungskräften, Abteilungen und Mitarbeitern. Die Ziele sollten aus den übergeordneten politischen Zielen abgeleitet und in spezifische, messbare Key Results übersetzt werden. Es ist wichtig, dass die OKR realistisch, herausfordernd und mit klaren Verantwortlichkeiten versehen sind.
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Die Fortschritte und Ergebnisse bei der Umsetzung von OKR werden anhand der definierten Key Results gemessen. Die Messgrößen sollten klar und quantifizierbar sein, um den Erfolg oder Misserfolg der Zielerreichung zu beurteilen. Regelmäßige Überprüfungen und Berichte sind wichtig, um den Status der OKR transparent zu machen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
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Die Verwendung von OKR im öffentlichen Sektor bietet mehrere Vorteile. Dazu gehören eine klare Ausrichtung auf strategische Ziele, eine verbesserte Transparenz und Kommunikation, eine bessere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Mitarbeitern sowie eine erhöhte Agilität und Anpassungsfähigkeit bei sich ändernden Rahmenbedingungen.
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Ja, die Einführung von OKR im öffentlichen Sektor kann einige Herausforderungen mit sich bringen. Dazu gehören beispielsweise die komplexe Organisationsstruktur, bürokratische Prozesse und die Notwendigkeit einer Kulturveränderung. Es ist wichtig, die Vorteile von OKR zu kommunizieren, Schulungen anzubieten und die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Akteuren zu fördern, um diese Herausforderungen zu bewältigen.
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OKR können in Streitkräften effektiv eingesetzt werden, um strategische Ziele wie die Verbesserung der Einsatzbereitschaft, die Stärkung der Führungskompetenz und die Förderung der Soldatenentwicklung zu verfolgen. Durch die klare Definition von Zielen und messbaren Key Results können Streitkräfte ihre Ressourcen und Aktivitäten gezielt auf die Erreichung dieser Ziele ausrichten.
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Die Einführung von OKR in Streitkräften erfordert eine sorgfältige Abstimmung mit der bestehenden Hierarchie und dem Befehlskettenprinzip. Es ist wichtig, dass die OKR die übergeordneten strategischen Ziele der Streitkräfte unterstützen und sich nahtlos in die bestehenden Planungs- und Berichtsstrukturen einfügen. Eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und den betroffenen Einheiten ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die OKR-Methodik erfolgreich implementiert wird.
Organisationen, mit denen wir bereits zusammenarbeiten durften
agora – Digitale Transformation
Bundesministerium der Finanzen
Bundesministerium der Verteidigung
Bundesministerium des Innern und für Heimat
BWI
Deutsche Bundesbank
Führungsakademie der Bundeswehr
Kommando Cyber- und Informationsraum
Robert Koch Institut
Telekom LEX (Lernen von Experten)
Work4Germany
Zentrum Digitalisierung der Bundeswehr
Unsere OKR-Taschenkarte
Unsere OKR-Taschenkarte hat sich als sehr nützliches Tool zur Vorbereitung und im laufenden Prozess eines OKR-Zyklus erwiesen.
Fordere einfach hier deine digitale Kopie an.
Haben wir dich neugierig gemacht? Hast du Interesse an der Umsetzung von OKR, du suchst einen Sparringspartner oder willst dich einfach nur dazu austauschen?
