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Teamassistenz Operations & People (m/w/d)

Der Cyber Innovation Hub der Bundeswehr (CIHBw) wurde 2017 ins Leben gerufen, um als Digital Innovation Unit (DIU) die digitale Transformation der Bundeswehr zu unterstützen. Unsere Mission Empowering Innovation in Defence richtet sich am Bedarf der Soldatinnen und Soldaten und zivilen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) aus. Deren Arbeit soll durch innovative Ideen und Lösungen aus der Startup-Welt unterstützt und erleichtert werden. Dazu fungieren wir als Schnittstelle zwischen Bundeswehr und Startup-Ökosystem. Dabei beschleunigen wir den Austausch mit dem europäischen und internationalen Startup-Ökosystem, setzen auch im öffentlichen Sektor auf agile Arbeitsmethoden und unternehmerisches Denken und verknüpfen digitale Expertinnen und Experten mit der Bundeswehr.

Du möchtest hautnah dabei sein, um die Digitalisierung der Bundeswehr voranzutreiben? Dann bewirb dich bei uns als Teamassistenz Operations & People (m/w/d). Die Stelle ist ab sofort und in Vollzeit in Berlin, befristet bis zum 31.08.2022.

 

Das sind deine Aufgaben:

  • Deine eigenverantwortliche Mission ist es, aus dem Cyber Innovation Hub das zweite Zuhause der Mitarbeiter zu machen
  • Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft mitverantwortlich
  • Organisation - Terminplanung und E-Mail-Beantwortung für den Fachbereich via Outlook und MS Teams
  • Operativer Einkauf - Einleitung und Erstellung von Beschaffungsvorgängen sowie Bedarfsplanungen
  • Bestandspflege – Du hast den besten Überblick über den Hub und arbeitest abteilungsübergreifend mit Kollegen der BWI und einem Soldaten im Facility Management zusammen an der Ausstattung des CIHBw

Das erwarten wir:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion auf mittlerer Managementebene in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Blick fürs Detail und Freude, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei ihrer Aufgabenerfüllung zu unterstützen
  • Offene Persönlichkeit mit Teamgeist sowie einem hohen Maß an Selbstständigkeit und du hinterlässt stets einen positiven Eindruck, denn du bist das Gesicht des CIHBw für die Mitarbeiter, Lieferanten und Dienstleister
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Das bieten wir:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz
  • Vertrauensarbeitszeit - Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf über unser Karriereportal. Bei Fragen kannst Du Dich gerne unter der E-Mail bwi.fp.CIH-Human-Resource@bwi.de an uns wenden.