
Datenschutz & Teilnahmebedingungen
Information zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Anfertigung und Veröffentlichung von Bild- und Videodaten
1. Gegenstand
Die BWI GmbH beabsichtigt, die im Folgenden aufgeführten Daten entsprechend dem angegebenen Verwendungszweck und in der aufgeführten Art und Weise zu verarbeiten:
Lfd. Nr. | Daten | Verwendungszweck und -art | Speicherdauer |
1. | Vor- und Nachname | Anmeldung und Identifizierung des Newsletterempfängers | Für die Dauer des Verarbeitungsvorgangs bzw. bis zum Widerruf der erklärten Einwilligung zu dem Erhalt von CIHBw spezifischen Newslettern |
2. | E-Mail-Adresse | Anmeldung und Identifizierung des Veranstaltungsteilnehmers / Organisation der Veranstaltung | |
3. | Einwilligungsdaten | Wahrung der Rechenschaftspflichten | Für die Dauer des Verarbeitungsvorgangs und nach dessen Beendigung im Rahmen der regelmäßigen Verjährung für weitere drei Jahre |
2. Allgemeine Informationen
a. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
BWI GmbH
Auf dem Steinbüchel 22
53340 Meckenheim
b. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter
BWI GmbH
Auf dem Steinbüchel 22
53340 Meckenheim
datenschutzbeauftragter@bwi.de
c. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Registrierungsdaten
Die oben aufgeführten personenbezogenen Daten zu den Ziffern 1 und 2 werden für die Anmeldung an den CIHBw Newsletter sowie Identifizierung des Newsletterempfängers verarbeitet. Die Verarbeitung beruht insoweit auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung dieser Daten für die Anmeldung, Identifizierung und Organisation der Veranstaltungsteilnahme ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Angabe dieser Daten ist jedoch notwendig, um Ihnen eine Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen.
Newsletter
Der Versand des Newsletters und deren weitere Verarbeitung (Ziff. 3) erfolgen auf der Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 Abs. 1 in Verbindung mit Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig. Die Nichterteilung der Einwilligung hat keine nachteiligen Auswirkungen für Sie. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft schriftlich oder in Textform an die unten angegebenen Kontaktdaten gerichtet werden.
Einwilligungsdaten
Die Verarbeitung der Einwilligungsdaten erfolgt zum Nachweis der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung also zur Wahrung der gesetzlichen Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2, Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
d. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Die personenbezogenen Daten werden von internen Fachbereiche der BWI GmbH verarbeitet, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind.
Zudem verarbeitet unser Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, CRASH Building, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland personenbezogene Daten im Auftrag der BWI GmbH.
Teilweise setzen wir auch IT-Dienstleister zur Hardwarewartung, Softwarepflege sowie Bereitstellung technischer Dienstleistungen ein, welche dann abhängig von der jeweiligen Dienstleistung ggf. mit Ihren Daten in Kontakt kommen können.
Drittländer, insbesondere die USA weisen im Zweifel nicht das Datenschutzniveau, das in der Europäischen Union vorherrscht. Dies kann Nachteile wie eine erschwerte Durchsetzung von Betroffenenrechten, eine fehlende Kontrolle der Weiterverarbeitung und Übermittlung der Daten oder Zugriffe auf die Daten durch staatliche Stellen, insbesondere Behörden der USA, zu Kontroll- und Überwachungszwecken bedeuten, ohne dass den betroffenen Personen Rechtsbehelfe dagegen zustehen.
e. Sonstiges
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art 22 DSGVO.
f. Ihre Rechte
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre erteilte Einwilligung im Hinblick auf die Anfertigung und Veröffentlichung der Bilddaten jederzeit zu widerrufen, mit der Folge, dass die Verarbeitung aufgrund dieser Einwilligung für die Zukunft unterbleibt. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor ihrem Widerruf.
Es ist zu beachten, dass Veröffentlichungen im Internet nur eingeschränkt rückgängig gemacht werden können. Bilddaten sind weltweit verfügbar, wenn sie im Internet veröffentlicht werden. Eine weitere Nutzung durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden. Es gibt spezialisierte Archivierungsdienste, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Websites zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungsseite weiterhin andernorts aufzufinden sind.
Wenn die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, haben Sie zusätzlich zum Recht auf Widerruf der Einwilligung die folgenden Rechte:
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Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie zudem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. |
Zur Wahrnehmung Ihrer vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte per Post an die oben genannte Adresse des Verantwortlichen oder per E-Mail an bwi.fp.Datenschutz-Governor@bwi.de. Die Inanspruchnahme Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie kostenlos.