Veranstaltungsplanung über das Smartphone: Die EventApp BwEvents

Du planst ein dienstliches Event und möchtest bei der Veranstaltungsorganisation auf eine innovative Software zurückgreifen? Der Cyber Innovation Hub der Bundeswehr (CIHBw) bietet mit der EventApp BwEvents eine digitale Plattform an, die mit zahlreichen digitalen Features das Event- und Gästemanagement erleichtert. Ob Push-Nachrichten zur laufenden Veranstaltung an alle Teilnehmenden versenden, multimediale Inhalte zur Fachtagung hochladen oder Fragen in Echtzeit an Referierende einer Konferenz stellen – all das ist mit der EventApp BwEvents möglich. Für 2024 sucht der CIHBw interessierte Dienststellen sowie Eventmanagerinnen und Eventmanager aus dem Geschäftsbereich des BMVg, die das CIHBw-Innovationsvorhaben EventApp as a Service für eine geplante Veranstaltung erproben möchten.

Es gibt ein begrenztes Kontingent und es können Events mit bis zu 600 Gästen über die Event-Plattform eingeladen werden. Dabei gilt das Prinzip der ressourcenknappen Bedarfsanmeldung: First come, first serve.

Alle Informationen aus einer Hand

„Das Geniale an unserer EventApp as a Service ist nicht nur ihre kinderleichte Handhabung. Teilnehmer:innen erhalten alle Informationen in Echtzeit aus einer Hand, können sich je nach Konfiguration durch den Eventmanager per QR-Code zur Veranstaltung einchecken, wichtige Informationen zu Referierenden nachlesen, alle relevanten Programmpunkte abrufen und mit anderen Teilnehmer:innen in Kontakt treten“, erklärt Innovationsmanagerin Sarah Sandmann. Neben einer modernen Video- und Bildgalerie-Funktion ist auch die Einrichtung von Gruppenchaträumen möglich.

Interessierte Eventmanager:innen können sich via Mail an das Funktionspostfach wenden (siehe unten). Nach einer ersten Machbarkeitsprüfung werden den teilnehmenden Dienststellen die Zugangsdaten und alle nötigen Tutorials zum eigenständigen Aufsetzen der EventApp übermittelt. Selbstverständlich steht der CIHBw für Rückfragen beim Onboarding der EventApp zur Verfügung. Das Innovationteam freut sich auf zahlreich Interessensmeldungen. BwEvents kann für dienstliche Veranstaltungen eingesetzt werden. Angehörige der Bundeswehr erproben die EventApp ausschließlich auf privaten Endgeräten.

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